以對街道辦事處、社區(qū)的日常工作支持服務(wù)為核心,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、webservice以及瑞華工作流引擎技術(shù),結(jié)合已有的工作流程同步開發(fā)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。
形成以信息公示、信息審核、信息輔助為大分類的業(yè)務(wù)功能,其中電子期刊、行政值班表、機關(guān)/社區(qū)通訊錄等滿足一般辦公信息公示需求。
另外的通知公告、工作動態(tài)、公文流轉(zhuǎn)、機關(guān)經(jīng)費管理滿足信息報送、信息審核的辦公審核需求;電子郵件、機關(guān)短信等作為信息提示、辦公通知重要的輔助手段。
整個街道昔日同辦公管理系統(tǒng)嚴格遵循街道主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導、科室領(lǐng)導、科室工作人員、社區(qū)書記/社區(qū)主任、社工的工作職能的信息審核流程,使用戶快速熟悉并適用信息化工作方式,目前已經(jīng)在海淀、朝陽、西城區(qū)均有使用。