建設(shè)會(huì)議管理移動(dòng)系統(tǒng)，可從源頭控制紙張、耗材的使用；實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的發(fā)放、回收簡(jiǎn)單化，提升會(huì)議文件的保密性、安全性；簡(jiǎn)化會(huì)議環(huán)節(jié)，提高會(huì)議效率；避免會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后大量人力的投入。
應(yīng)用java語言實(shí)現(xiàn)與.net的業(yè)務(wù)系|
統(tǒng)相結(jié)合的方式，系統(tǒng)由會(huì)議管理系統(tǒng)以及終端會(huì)議系統(tǒng)組成。簡(jiǎn)化科室工作人員申請(qǐng)會(huì)議的流程，避免工作人員拿著會(huì)議申請(qǐng)材料去找領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)的進(jìn)行審批。
通過系統(tǒng)完成會(huì)議安排的通知，代替會(huì)議管理人員的電話通知，手動(dòng)分發(fā)會(huì)議材料。
簡(jiǎn)化會(huì)議之前的簽到程序，以及會(huì)
議資料準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)。
會(huì)議過程中，借助信息化手段代替參會(huì)人員單一手動(dòng)的記錄。
會(huì)議過程全記錄，形成會(huì)議檔案，方便工作人員以后查看。
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